Afspraken vastgelegd
De afspraken zijn succesvol vastgelegd en voor beide partijen beschikbaar.
medewerker
werkgever
Samen meer mogelijk.
Hoe het werkt
In vier stappen geregeld.
Medewerkers meer koopkracht en bestedingsruimte bieden is snel en eenvoudig geregeld. Met minimale moeite voor de werkgever, maximaal rendement op de werkvloer.
mag elke
medewerker
ontvangen €2.400
medewerker
ontvangen €2.400
Één vast proces
Van keuze naar maandelijks budget
Vier heldere momenten.
- 1
Werkgever
Beslissing & aanmelding
Je sluit je aan bij Taxvrij en nodigt medewerkers uit via het portaal.
Je voegt medewerkers via een CSV-bestand toe aan het portaal. Zij ontvangen automatisch een persoonlijke welkomstmail.
- 2
Medewerker
Kies budget & inwisselen
Op de Taxvrij calculator kiest de medewerker vrijblijvend het bedrag en inruil en stuurt het voor akkoord naar de werkgever.
Medewerkers berekenen hun voordeel, melden hun bronnen en bestedingsdoel. Jij ontvangt hiervoor automatisch een melding.
- 3
Werkgever
Automatische payroll
Een Taxvrij CSV-bestand van alle deelnemers samen hoeft slechts éénmalig te worden verwerkt.
Aan het begin van de volgende maand verwerk je hiermee alle deelnemers voor de volledige 12 maanden, direct geschikt voor je payrollsysteem.
- 4
Medewerker
Maandelijks genieten
Na verwerking verschijnt het budget iedere maand automatisch in de Taxvrij-app.
Na betaling van de Taxvrij factuur ontvangen medewerkers iedere maand hun budget in de app.
WKR budget op?
Geen Probleem
Bovenop een volle WKR met het kerstpakket en personeelsfeest, mag elke medewerker nog eens €2.400 extra ontvangen. Taxvrij benut die ruimte met €1.800.
mag elke
medewerker
ontvangen €2.400
medewerker
ontvangen €2.400
- De medewerker compenseert het Taxvrij budget, administratiekosten en WKR belastingen
- De werkgever blijft daarmee volledig kostenneutraal
Vrijwillig · schriftelijk · overzichtelijk
Éénmalig geregeld in een mum van tijd.
De medewerker kiest zelf. De afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Daarna verwerkt de werkgever de keuze éénmalig en staat het budget klaar in de app.
- 1
Medewerker
Berekent zijn voordeel
met inruil van verlof- en overuren, brutoloon, vakantiegeld, bonus, IKB en PKB.
- 2
Medewerker
Verzendt de aanvraag
Vrijwillig en schriftelijk vastgelegd.
- 3
Medewerker
Ontvangt het budget in de app
Elke maand opnieuw of alles ineens.
- 4
Medewerker
Besteedt waar hij wil
Binnen de beschikbare bestedingsdoelen.
- 1
Werkgever
Ontvangt de keuze
De aanmelding komt overzichtelijk binnen.
- 2
Werkgever
Verwerkt het deelnemer bestand
Een éénmalige verwerking voor alle medewerkers ineens voor de hele looptijd.
- 3
Werkgever
Betaalt de factuur voor het Taxvrij budget
en komt besteedbaar in de medewerker app
- 4
Werkgever
Biedt een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde
Een voordeel dat medewerkers iedere maand merken.
Eenmalig ingericht
Payroll en uitruilovereenkomst. Eén keer goed geregeld.
Taxvrij levert een csv. verzamelbestand van alle medewerkers die meedoen, dat éénmalig in de salarisadministratie kan worden verwerkt.
Eenmalig
instellen ✓
instellen ✓
1 verwerking
12 maanden
De uitruilovereenkomst
-
Alle afspraken vastgelegdBron, budget en voorwaarden zijn duidelijk.
-
Bevestigd door medewerker en werkgeverVrijwillig en transparant.
-
Als addendum op de arbeidsovereenkomstEen vaste schriftelijke basis.
Case study
Voorbeeld: wat
betekent
Taxvrij voor Tim?
Meer voordeel uit wat je al hebt.
Tim laat zijn uren uitbetalen voor een belastingvriendelijk budget bij Taxvrij.
Jij kiest,
jij geniet
- 1
Tim is uitgenodigd voor Taxvrij
- 2
Hij kan kiezen uit een jaarlijks budget van €600, €900, €1200 of €1800
- 3
Tim berekent zijn voordeel met de Taxvrij calculator (via de app of online)
- 4
Tim kiest voor jaarlijks €1.800 (€150 per maand)
- 5
Hij zet hiervoor zijn uren in.
Het Resultaat voor Tim
Tim ontvangt voor zijn uren met een bruto waarde van €2.109
Normaal
€1044
€1044 (50,5% belasting)€756meer
77%extra
Bij Taxvrij
€1.800
Tim ontvangt €756 meer bij Taxvrij en dat is 77% extra!
Tim ontvangt nu
€ 150
Elke maand in de Taxvrij app
Voor diverse bestedingsdoelen.
Jij kiest wat bij jou past.
Sport
Opleiding
Gezondheid &
schoonheid
Mode
Elektronica
Gaming
Doe-het-zelf
Eten & bezorging
Supermarkt
Zelfde tijd.
Meer mogelijkheden.
Werkgever
Werkgever van
Tim
Kees ontvangt 12 maanden een Taxvrij factuur van €150 (+6% administratiekosten)
Deze factuur wordt onder de WKR geboekt
-
Kees ontvangt 12 maanden een Taxvrij factuur
van €150 (+6% administratiekosten)
-
Deze factuur wordt onder de WKR geboekt
Hij betaalt de eindheffingsbelasting die ook door Tim is gecompenseerd.
-
Verwerking in de salarisadministratie
Éénmalige verwerking voor alle deelnemers ineens.
-
12 maanden geregeld
Éénmalige verwerking voor alle deelnemers ineens.
Organisatie
Wat betekent Taxvrij voor jou
-
HR & Werkgever
Een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde die direct voelbaar is in de portemonnee van medewerkers, zonder dat het HR iets kost aan budget of proces.
- Extra koopkracht voor medewerkers, zonder loonsverhoging
- Het helpt bij het aantrekken en behouden van personeel en verlaagt het verlofsaldo
- Werkt ook bovenop een volle WKR en naast bestaande benefits
-
Salarisadministratie
- We onboarden samen in ongeveer 30 minuten en voegen de medewerkers toe aan het Taxvrij portaal en nodigen ze daarna automatisch uit
- De deelnemende medewerkers komen in één verzamelbestand, dat na een korte controle eenmalig in de loonadministratie kan worden verwerkt voor de inhoudingen.
- De verwerking is dan voor een looptijd van 12 maanden geregeld.
- Geen herhalend handmatig werk voor HR of salarisadministratie
- Bij uitdiensttreding worden de loonadministratie en de Taxvrij deelname stopgezet.
-
Finance
- De WKR laat €2400 euro per persoon per jaar toe, bovenop de andere gebruikelijke vergoedingen in de vrije ruimte, zoals het kerstpakket. Taxvrij benut daarvan €1.800.
- De Taxvrij factuur voor het budget van de medewerker wordt als eindheffingsplichtig in de WKR geboekt
- De medewerker heeft voor het Taxvrij budget, Taxvrij administratiekosten en WKR belastingen bruto bronnen ingeruild waardoor de werkgever kostenneutraal blijft.
- Dit model is getoetst en gevalideerd door de kennisgroep van de belastingdienst
Klaar om meer voordeel uit jouw loon te halen?
Plan een vrijblijvende demo en ontdek het voordeel voor jouw organisatie en medewerkers.
