Een duidelijke vraag.
Een helder antwoord.

Bij Taxvrij laat je je overtollige verlofdagen, overuren, bonus, vakantiegeld, IKB, PKB of brutoloon uitbetalen in een belastingvriendelijk budget, te besteden bij 50+ winkels waaronder de supermarkt. Zo betaal je geen loonbelasting en ontvang je tot wel 77% meer als wanneer je het normaal laat uitbetalen. Je kunt kiezen uit een budget van 600, 900, 1200 of 1800 euro verdeeld over 12 maanden. De werkgever betaalt het Taxvrij budget en ontvangt daarvoor een factuur.

Je gebruikt het budget voor de bestedingsdoelen die in de Taxvrij-app beschikbaar zijn, bijvoorbeeld dagelijkse boodschappen en andere aangesloten winkels en categorieën. De actuele mogelijkheden zie je altijd in de app.

Je kunt kiezen uit €50, €75, €100 of €150 per maand. Dat is €600, €900, €1.200 of €1.800 per jaar. Welke keuze bij jou past, hangt onder meer af van de bron die je kunt inruilen en van je persoonlijke berekening.

Dat hangt af van wat je werkgever binnen de regeling toestaat. Mogelijke bronnen zijn bijvoorbeeld verlofdagen, overuren, bonus, brutoloon, IKB, PKB of vakantiegeld. Jij kiest binnen de beschikbare mogelijkheden.

Dat kan. In de Taxvrij-voorbeelden kan het voordeel oplopen tot 77% ten opzichte van normale uitbetaling. Het exacte voordeel verschilt per persoon. Daarom zie je jouw persoonlijke uitkomst vooraf in de calculator.

Het Taxvrij budget ontvang je niet via het loon maar ontvang je direct uitgekeerd in de app

Taxvrij is kostenneutraal voor de werkgever. De medewerker compenseert alle kosten met de inruil.

Je haalt meer uit je bestaande loon en hebt meer bestedingsruimte als je via Taxvrij je laat uitbetalen.

De keuze wordt in principe voor 12 maanden vastgelegd. Daarna kun je opnieuw deelnemen en een nieuwe keuze maken. Als je situatie tussentijds verandert, bijvoorbeeld door uitdiensttreding, kan de deelname worden stopgezet.

Nee. Je kiest per maand een bestedingsdoel of kaart binnen de beschikbare mogelijkheden. Het saldo op de gekozen kaart blijft beschikbaar totdat je het gebruikt.

Taxvrij loopt via de werkgever. Je kunt de regeling daarom niet zelfstandig activeren. Je kunt je werkgever wel tippen en vragen om Taxvrij voor de organisatie te bekijken.

Dat hangt af van de bron die je inruilt. Taxvrij raadt aan eerst te kijken naar bronnen zoals verlof, overuren, vakantiegeld, bonus, IKB of PKB. Bij inruil van brutoloon kunnen er gevolgen zijn voor sociale zekerheden. De calculator en de uitruilovereenkomst maken de gekozen situatie vooraf inzichtelijk.

Ja. Het voordeel is persoonlijk. De calculator laat daarom vooraf zien of deelname in jouw situatie interessant is.

Nee, de Taxvrij vergoeding komt niet bij op je loon dus heb je er ook geen negatieve gevolgen van.

Als medewerker ontvang je via Taxvrij veel meer omdat er normaal gesproken hoge belastingen zitten op de uitbetaling er van. En de werkgever is blij dat ze van de overuren en verlofdagen af komen.

Na aanmelding ontvang je toegang tot het Taxvrij-portaal. Je richt samen met Taxvrij de basis in en voegt medewerkers toe. Deelnemers worden vervolgens opgenomen in één bestand voor de salarisadministratie. Na de eenmalige verwerking loopt de afgesproken cyclus gedurende 12 maanden door.

Er zijn geen aparte aansluit- of startkosten. De administratiekosten maken onderdeel uit van de Taxvrij-berekening en worden meegenomen in de kostenneutraliteit van de regeling.

De werkgever betaalt de Taxvrij-factuur en de relevante WKR-eindheffing. Binnen de Taxvrij-berekening wordt inzichtelijk gemaakt hoe deze bedragen door de gekozen uitruil worden gecompenseerd, zodat de werkgever kostenneutraal kan blijven.

Medewerkers ontvangen een uitnodiging, maken hun persoonlijke berekening en kiezen budget en bron. De werkgever controleert de aanvraag. Goedgekeurde deelnemers komen in één verzamelbestand voor de salarisadministratie. Daarna volgt maandelijks de Taxvrij-factuur en wordt het budget na verwerking in de app beschikbaar.

Taxvrij baseert zich niet uitsluitend op de vrije ruimte. Binnen de Taxvrij-systematiek wordt gebruikgemaakt van de doelmatigheidsgrens van €2.400 per medewerker voor ongebruikelijke vergoedingen, naast gebruikelijke vergoedingen zoals een kerstpakket. De relevante eindheffing wordt in de berekening meegenomen.

De werkgever betaalt de Taxvrij-factuur en de relevante belasting. De medewerker ruilt daarvoor een berekend bedrag aan beschikbare bronnen in. De werkgeversberekening maakt vooraf zichtbaar hoe de kostenneutraliteit tot stand komt.

Je voegt een herkenbare secundaire arbeidsvoorwaarde toe die medewerkers extra bestedingsruimte kan geven, zonder hogere totale werkgeverskosten. Daarnaast kan Taxvrij helpen bij het terugdringen van openstaande verlof- en overurensaldi.

Dan wordt de deelname stopgezet en stopt ook de bijbehorende verwerking in de salarisadministratie.

Ja. Hoewel deelname voor een periode wordt ingericht, kan de uitruil worden stopgezet wanneer de situatie daarom vraagt.

Goedgekeurde deelnemers worden samengebracht in één deelnemersbestand dat na controle eenmalig in de salarisadministratie kan worden verwerkt voor de afgesproken periode. Het proces is ontworpen om aan te sluiten op gangbare salarissystemen.

De calculator berekent welk bedrag de medewerker moet inruilen voor het gekozen budget en vergelijkt dit met normale uitbetaling. Zo ziet de medewerker vooraf wat de persoonlijke uitkomst is.

Volgens de door Taxvrij gehanteerde fiscale onderbouwing is het model getoetst binnen de bestaande WKR-regels en het cafetariamodel. De systematiek en de afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Een cafetariaregeling kan verschillende fiscale en administratieve onderdelen bevatten. Bij Taxvrij komen onder meer de berekening van eindheffing, werkgeversvoordelen, de uitruilovereenkomst en de administratieve verwerking samen in één proces. Juist die combinatie maakt een zorgvuldige inrichting belangrijk.

Openstaande verlof- en overurensaldi kunnen worden teruggebracht, terwijl de medewerker meer waarde uit dezelfde bron kan halen dan bij normale uitbetaling. Tegelijkertijd kan de werkgever dure opgebouwde dagen van de balans terugdringen en blijft de medewerker beschikbaar voor het werk.